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Gestão de encarregados

O módulo de encarregados do MyClassCount permite gerir todas as informações relacionadas aos encarregados de educação dos estudantes da sua instituição. Esta documentação explica como utilizar todas as funcionalidades disponíveis para administrar os dados dos encarregados.

Aceder ao módulo de encarregados​

Para aceder ao módulo de encarregados:

  1. No menu lateral, localize a seção USUÁRIO
  2. Clique em Encarregados
  3. Selecione Listar para acessar a lista completa

Acesso_ao_módulo

Visualização da lista de encarregados​

A tela principal exibe uma tabela com todos os encarregados cadastrados.

Estrutura da tabela​

  • Ord: Número de ordenação
  • Nome: Nome completo do encarregado
  • Email: Endereço de email
  • Telefone: Número de telefone
  • Acções: Operações disponíveis

Lista_de_encarregados

Pesquisa e filtros​

O sistema oferece opções para encontrar encarregados específicos:

Pesquisa por nome​

  1. Localize o campo "Escreva a pesquisa"
  2. Digite o nome ou parte do nome
  3. Pressione Enter ou clique no ícone de pesquisa

Filtro alfabético​

  • Organize a lista em ordem alfabética crescente

Filtros

Adicionar novo encarregado​

Para adicionar um novo encarregado ao sistema:

  1. Clique no botão Novo
  2. Preencha o formulário com as informações necessárias:

Formulário_de_encarregado

Campos obrigatórios​

  • Nome: Nome próprio do encarregado
  • Apelido: Sobrenome do encarregado
  • Email: Endereço de email válido
  • Telefone: Número de telefone (com código país +258)
  • Data de nascimento: No formato mm/dd/aaaa
  • Gênero: Masculino/Feminino
  • Endereço: Morada completa
  • Função: Relação com o estudante
tip

Mantenha as informações de contacto sempre atualizadas.

  1. Clique em Salvar para registrar o novo encarregado

Visualizar detalhes do encarregado​

Ao clicar em um encarregado da lista, você acessa informações detalhadas:

Informações pessoais​

  • Dados pessoais
  • Código único de identificação
  • Endereço e contacto
  • Função/relação com os estudantes

Estudantes​

  • Lista de estudantes vinculados
  • Opção para associar novos estudantes

Estudantes_vinculados

Pagamentos​

  • Situação financeira do encarregado
  • Mensalidades em dívida e pagas
  • Total por pagar e total pago

Pagamentos

Associar estudantes a encarregados​

Para associar estudantes a um encarregado:

  1. Acesse os detalhes do encarregado
  2. Navegue até a aba Estudantes
  3. Clique em Associar estudante ou Associar
  4. Selecione os estudantes a serem vinculados
  5. Confirme a associação
info

Um encarregado pode estar associado a múltiplos estudantes.

Ações disponíveis​

Para cada encarregado na lista, estão disponíveis as seguintes ações:

Editar informações​

  1. Clique no campo que deseja editar
  2. Modifique as informações necessárias
  3. Clique em Salvar para aplicar as alterações

Visualizar detalhes​

  1. Clique no nome do encarregado
  2. Navegue pelas diferentes abas de informação

Excluir encarregado​

  1. Clique no ícone de eliminação na coluna "Acções"
  2. Confirme a ação na janela de confirmação
danger

A exclusão de um encarregado remove todos os seus dados do sistema.

Dicas de utilização​

  1. Mantenha atualizadas as informações de contacto
  2. Verifique regularmente a situação financeira
  3. Utilize a função de associação corretamente
  4. Documente a função de cada encarregado

Resolução de problemas comuns​

Encarregado não aparece na lista​

  • Verifique os filtros aplicados
  • Confirme se o nome foi digitado corretamente

Erro ao adicionar encarregado​

  • Verifique se todos os campos obrigatórios estão preenchidos
  • Confirme se o email segue um formato válido

👨‍👩‍👧‍👦 Com estas funcionalidades, terá um controlo completo sobre a gestão dos encarregados de educação.